Como hacer de tu participación un éxito

**Trate de reservar un espacio en un pasillo ocupado por alguna empresa que genere tráfico es decir cercano a algún expositor ancla.

** Lea el manual de expositor: tan pronto como le llegue Cuando lo reciba, léalo cuidadosamente. Y llénelo correctamente, generalmente cuando se participa en una exposición se trata con al menos tres empresas proveedoras que son el comité organizador, la empresa de montaje del stand y el centro de exposiciones.

Si usted no puede darse el lujo de rentar un display, hay que ser creativos y con nuestros recursos decorar lo mejor posible el stand, cuidando de no bloquear la vista de nuestro producto. Procure que su personal luzca muy bien de ser posible que usen traje ya que esto les permitirá almacenar tarjetas en una bolsa y guardar las suyas en la otra.

Establecer una programación de tiempo que le permita trabajar en el stand parte del día. Usted también necesitara tiempo para caminar y hacer contacto con otros expositores y posibles clientes
Regale promocionales inteligentes y funcionales, Regale chocolates o dulces que inviten al visitante a detenerse en su stand.

Rente una alfombra que lo distinga de los demás, de ser posible que sea de pelo alto para que los visitantes bajen la velocidad en su stand.

Lleve a sus mejores empleados y de preferencia a los que tengan mejor trato personal. Mantenga alta la energía la gente debe mostrarse feliz todo el tiempo, su stand debe estar bien cuidado y limpio, la gente atenta y no masticar chicle, sentarse o hablar entre sí.

Nunca abandone su stand, mucho menos irse el ultimo día antes de la hora de cierre, eso Demuestra poco interés en recibir posibles compradores.

**Análisis de la competencia:
Se debe conocer el producto de los competidores. No basta con conocer el propio producto y comprender las necesidades del cliente, también es necesario poseer un conocimiento profundo de lo que hace la competencia. Las ferias son únicas, no sólo porque el comprador se acerca a la empresa, sino porque la competencia se encuentra al otro lado del pasillo

** Presupuesto en base a Objetivos
La cantidad de dinero que se destina a una feria va en función de los objetivos que se pretenden alcanzar y de su vinculación a los resultados potenciales de la exposición.

** Una vez que se ha decidido participar, el siguiente paso consiste en establecer un presupuesto. Esta es una parte sencilla pero necesaria de la planificación de una exposición.

**Para realizar el número de contactos demarcados como objetivo de la exposición, se necesita contar con un número determinado de vendedores y éstos, a su vez, necesitan un mínimo espacio para trabajar.

** Identificación del Público Objetivo La segmentación del mercado y la identificación del público objetivo es doblemente importante en una feria donde se cuenta con recursos de tiempo limitados y una gran afluencia de compradores.

**Publicidad Y Promoción Si los clientes no saben que cierta empresa participara en una feria, es difícil esperar que busquen nuestro stand durante su asistencia.

**La publicidad y la promoción son partes integrales de este proceso y su utilización antes y durante la exposición suele determinar el éxito o fracaso en la participación. Como parte del proceso de planificación de la participación de la empresa en la feria, la publicidad y promoción están íntimamente ligados a los objetivospreviamente definidos.

**El papel de la publicidad previa y durante la exposición esta relacionado principalmente al aspecto de la imagen y notoriedad tanto de la empresa como el producto o servicio que exhibe. Involucra todas las tareas de producción y procesamiento de elementos gráficos y audiovisuales que formaran parte del mensaje creativo definido para cumplir con los objetivos de comunicación hacia el público objetivo: afiches, carteles, correo directo etc. Esto incluye también los elementos utilizados en el diseño y montaje del stand y que acompañan y realzan el posicionamiento del producto.

*****Tomando en cuenta que el stand, además de servir como lugar de exhibición, constituye el principal punto de venta durante el evento, la promoción de ventas tiene sus propios medios para lograr sus objetivos y funciones: los elementos promocionales, y entre los más utilizados están:
-Demostraciones: del producto o servicio, por parte del promotor de ventas.
-Muestras gratuitas
-Regalos: artículos promocionales, lápices, encendedores, calcomanías.
-Concursos y promociones: descuentos, ofertas, premios sujetos a compras o rifas.
-Cupones: que pueden ser utilizados posteriormente a la feria por el comprador
como compensación por su asistencia.
-Exhibiciones de mostrador y punto de venta..

Conclusión
Participación efectiva en Ferias y Exposiciones Generalmente, la empresa trata una feria o exposición como un evento que dura dos o cinco días, y se centra, casi exclusivamente, en lograr que ese lapso de tiempo sea lo más productivo posible. Con este enfoque emplea sólo una tercera parte del potencial de ventas que tiene una exposición. Una feria consta de tres etapas bien definidas: antes, durante y después.

Los principales objetivos de participación en una feria pueden resumirse en el establecimiento de nuevos negocios, análisis de la competencia, cultivar la notoriedad e imagen y el sondeo del producto o nuevos modelos del producto.

Frente a todas estas variables creemos fundamental utilizar este medio de comunicación complementario (MCP) para poder cumplir con creces nuestra hipótesis. Por otro lado vemos una relación muy estrecha entre nuestra hipótesis y la planteada por el Sr. Alvarez Debans en su libro "Impacto en los cinco sentidos" donde se afirma

…"El consumidor suele descubrir productos en las ferias y exposiciones y esto es más fascinante que un anuncio en otros sistemas; su hallazgo lo hace creíble y familiar".



Bibliografía consultada:
Intelectiva Impacto en los cinco sentidos, Norberto Alvarez Debans, Valletta Ediciones, Buenos Aires.
Revista Ferias & Congresos
Revista Merchandising News
Site de internet e-marketing.net